我所在公司的人力资源部门有一个SharePoint 2007网站，里面充满了公司政策。当对这些文档进行更改时，他们需要一种方法，将文档内容通过电子邮件发送给所有员工，以便他们可以查看新政策，然后单击一个按钮或链接，上面写着"好的，我已经阅读了新政策"。可以这么说。类似于EULA提示。我知道在"普通"网站上使用PHP是非常直接的，但与SharePoint的集成才是真正的目标。
我看到了使用SharePoint Designer制作复杂工作流的方法，包括一些发送电子邮件的方法。然而，我所看到的都不包括该文件的内容。
谢谢！
在您发送的电子邮件中，您可以发送一个指向PHP页面的链接，而不是将策略作为附件发送（您在问题中指出，在PHP中实现这一点很简单），在那里显示（或附加）文档。在页面的末尾，您有一个复选框，供用户确认他同意该策略。提交时，您将新条目保存在数据库中。
如果你不想写PHP的东西，你最好把这个问题迁移到超级用户。